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Projet :

> Projet de Mise en place d’un système de distribution directe des médicaments en milieu urbain (UDD) et de gestion type Vendor-Managed-Inventory (VMI) dans les provinces de Kinshasa et du Congo Central

Médicaments et produits de santé

Dates : 15/11/2019 - 31/03/2022

Pays : Congo - Kinshasa

Financier : 2.100.000 €

Client : Fonds Mondial

Description du projet

L’objectif principal du projet était de mettre en œuvre un système push de distribution des médicaments au dernière kilomètre dans des régions urbaines de RDC (Urban Direct Delivery ou UDD). Ce système devait se baser sur des modèles de gestion d’information Vendor-Managed-Inventory (VMI) normalement utilisés dans le secteur privé.

 

Le projet s’est déroulé sur quatre phases, i.e. conception, préparation, pilotage et mise en échelle.  L’acceptabilité et l’appropriation de chaque composante technique ont été assurées par une planification basée sur la théorie de la gestion du changement.

 

Plusieurs innovations ont été testés, notamment:

  • PPP – Contractualisation d’un prestataire des services logistiques privé (3PL).
  • Estimation des quantités à livrer établie sur base du stock disponible au moment de la distribution ou dans les 24 heures avant la distribution, vérifié par le 3PL. (Rapportage classique non utilisé)
  • Utilisation des entrepôts mobiles qui se déplacent jusqu’au dernière kilomètre pour la distribution en vrac, et/ou pré-colisage pour les sites recoulés.
  • Accès aux donnés de logistiques (central et périphérique) en temps réel sur la plateforme VMI.

Description des services rendus

  • Assistance Technique au niveau central : Développement du Business-Case-Model du système UDD/VMI, mise en œuvre du système de suivi de la performance de la distribution, évaluation des paramètres de base, conception des outils VMI (gestion de stock des entrepôts mobiles temps réel, interface CAMESKIN /VMI, et Dashboard), évaluations coût-efficacité, contractualisation 3PL.
  • Renforcement des capacités à la CAMESKIN. Adaptation du rôle de la CAMESKIN dans le nouveau système : processus, procédures, équipements, et système IT.
  • Renforcement des capacités à la DPS : développement des procédures de gestion adaptés, transfert des compétences pour la gouvernance et control, redéfinition des rôles/ responsabilités.
  • Assistance Technique au niveau des FOSA : estimation des niveaux de stock optimales (stock max et min), et adaptation fonctionnelle.